---
title: "Podgląd oczami klienta"
description: "Przed wysłaniem oferty z wyceną sprawdź, jak dokument i mail wyglądają z perspektywy klienta. Trzy sposoby: okno wysyłki, pobrany PDF i podgląd wysłanej kopii po wysyłce."
locale: pl
category: quotes
slug: preview-as-client
updatedAt: 2026-05-06
---
# Podgląd oczami klienta

Zanim klient dostanie ofertę, upewnij się, że wygląda i czyta się tak, jak chcesz. Masz na to trzy sposoby, w zależności od tego, czy chcesz sprawdzić **mail**, **PDF**, czy **publiczną stronę oferty**.

## 1. Sprawdzenie maila przed wysłaniem

W oknie **Wyślij ofertę mailem** (klikniesz **Wyślij mailem** na karcie oferty) widzisz pełen mail w wersji, która zaraz pójdzie do klienta:

- Adres odbiorcy
- Temat
- Treść z podstawionymi danymi (imię klienta, numer oferty, data ważności itd.)

Zobaczysz dokładnie to, co dostanie klient: z Twoim szablonem, z prawdziwymi wartościami, z gotowymi przyciskami akceptacji w środku. Możesz tu jeszcze dopisać coś własnego, zanim klikniesz **Wyślij**.

Zwróć też uwagę na komunikat: *"Do wiadomości zostanie automatycznie dołączony PDF oferty"*. Czyli sam mail to powitanie, a faktyczna oferta jest w załączniku.

## 2. Pobranie PDF do podglądu

Z karty oferty klikasz **Pobierz PDF**. Otrzymujesz dokładnie ten sam plik, który dostanie klient w mailu. Możesz go otworzyć na własnym komputerze, sprawdzić:

- Czy logo i dane firmy wyglądają OK.
- Czy nazwy pomieszczeń i pozycji są bez literówek.
- Czy ceny wyświetlają się tak, jak chciałeś (netto albo brutto, zobacz [Oferta netto czy brutto](/centrum-pomocy/oferty/ceny-netto-czy-brutto)).
- Czy podsumowanie i sumy się zgadzają.

Pobranie PDF nie zmienia statusu oferty ani niczego nie wysyła. Możesz powtarzać tę czynność, dopóki dopinasz ofertę.

## 3. Sprawdzenie wysłanej kopii (po wysyłce)

Po wysyłce na karcie oferty masz dostęp do dokładnej treści wysłanego maila: temat, treść, datę i adres odbiorcy. PDF, który poszedł do klienta, jest zachowany w historii wysyłek. Możesz wrócić tu w każdej chwili i sprawdzić, co dokładnie dostał klient.

Uwaga: nie klikaj samodzielnie linków akceptacji/odrzucenia z maila wysłanego do klienta. Każdy z nich rejestruje decyzję jednorazowo i zmieni status oferty.

## Co dalej

Gdy oferta wygląda OK, [wyślij ją do klienta](/centrum-pomocy/oferty/wysylka-oferty-mailem) i obserwuj na pulpicie statystyki **Oferty oczekujące** i **Oferty zaakceptowane**.