---
title: "Paragony i faktury"
description: "Zamiast wpisywać dane z paragonu ręcznie, możesz wgrać do realizacji jego zdjęcie albo PDF. Bulido sam wyciągnie kwotę, datę, nazwę sklepu i pozycje."
locale: pl
category: projects
slug: expense-documents
updatedAt: 2026-05-06
---
# Paragony i faktury

Klasyczne wpisywanie wydatków (kwota, data, sklep) zajmuje minutę przy każdym zakupie. W Bulido możesz to przyspieszyć: wgrywasz zdjęcie paragonu albo plik PDF faktury, a Bulido rozpoznaje za Ciebie pola i podsuwa wstępnie uzupełniony formularz wydatku. Ty go tylko sprawdzasz i akceptujesz.

## Dodawanie dokumentu

W realizacji wejdź w zakładkę **Rozliczenia → Materiały** i kliknij **Dodaj paragon/fakturę**. W oknie:

- Przeciągnij plik albo kliknij obszar upuszczania, żeby wybrać plik z dysku.
- Obsługiwane formaty: **JPG**, **PNG**, **WEBP**, **PDF**.
- W jednym oknie pracujesz z jednym dokumentem naraz.

Po wgraniu Bulido od razu uruchamia analizę dokumentu, nie musisz nic dodatkowo klikać.

## Statusy dokumentu

Dokument przechodzi przez kilka stanów:

- **Dodano**: plik został wgrany, czeka na rozpoczęcie analizy.
- **Przetwarzanie**: Bulido właśnie analizuje treść.
- **Wymaga weryfikacji**: analiza zakończona, pola zostały uzupełnione, czekają na Twoje potwierdzenie.
- **Zaakceptowano**: potwierdziłeś dane, dokument zamienił się w wydatek.
- **Błąd**: analiza się nie powiodła. Możesz spróbować ponownie albo wpisać dane ręcznie.

## Weryfikacja i akceptacja

Gdy analiza się skończy, klikasz **Weryfikuj** przy dokumencie. Otworzy się okno **Weryfikacja dokumentu kosztowego** z polami uzupełnionymi przez Bulido:

- **Kwota**, **data**, **tytuł**, **sklep**: wstępnie wypełnione, sprawdź i popraw, jeśli Bulido coś przekręciło.
- **Pozycje dokumentu**: jeśli dokument zawiera listę pozycji (np. faktura z rozbiciem), Bulido rozpoznaje też je. Możesz dodać kolejne ręcznie albo poprawić istniejące.
- Przycisk **Akceptuj i utwórz koszt** zapisuje wydatek na karcie realizacji. Od tego momentu jest widoczny w sekcji *Wydatki na materiały* i wlicza się do bilansu materiałów.
- **Zapisz szkic** odkłada zmiany bez akceptacji, możesz wrócić później.

## Inne akcje

Przy każdym dokumencie znajdziesz dodatkowe opcje:

- **Otwórz plik**: pobierasz oryginał (zdjęcie albo PDF), żeby zobaczyć go w pełnej rozdzielczości.
- **Ponów analizę**: uruchamia rozpoznawanie od nowa, jeśli pierwszy raz coś przekręciło albo skończyło się błędem.
- **Usuń plik**: kasuje szkic dokumentu (przed akceptacją). Po akceptacji usuwasz powiązany wydatek.

## Po co to

Im mniej wpisywania, tym mniej zapomnianych paragonów. Wiele zakupów na placu robi się w pośpiechu. Łatwiej zrobić zdjęcie niż otwierać aplikację, klikać formularz i przepisywać dane z papierka. Po skończonym tygodniu wracasz do realizacji, weryfikujesz wszystkie szkice naraz, akceptujesz i masz pełny obraz kosztów bez pomijania niczego.

## Co dalej

- [Jak zapisywać wydatki na materiały i koszty realizacji](/centrum-pomocy/realizacje/wydatki-realizacji)
- [Jak ewidencjonować płatności od klienta](/centrum-pomocy/realizacje/platnosci-od-klienta)