Historia Marcina, który prowadzi firmę wykończeniową. Przed Bulido tracił soboty na ofertowanie. Dziś wysyła wycenę z telefonu w drodze z wizji lokalnej.
W tym artykule
Marcin prowadzi 4-osobową firmę wykończeniową w Gdańsku. Remonty mieszkań pod klucz, głównie dla deweloperów i klientów indywidualnych. Przed rokiem ofertowanie zabierało mu każdą sobotę. Dziś wysyła wyceny z telefonu w drodze z klienta. Oto jak to się zmieniło.
Problem: każdy nowy klient to kolejna sobota na oferty
"Robiłem 8–10 wizji lokalnych w tygodniu. W sobotę siadałem z laptopem i pisałem oferty od rana do wieczora. Moja żona przestała planować cokolwiek na weekendy."
Typowy schemat pracy Marcina przed zmianą:
- Wizja lokalna (pn–pt).
- Notatki w zeszycie.
- Sobota: Excel, przepisywanie pomiarów, szukanie cen w czterech wcześniejszych ofertach.
- Składanie PDF-a w Wordzie.
- Wysyłka mailem.
Średni czas na jedną ofertę: 2 godziny. Przy 10 ofertach tygodniowo to 20 godzin samego ofertowania. Cała sobota, czasem i niedziela.
Czego Marcin próbował wcześniej
Excel + Word
"Miałem szablon w Excelu, ale każda łazienka była inna. I tak kopiowałem, edytowałem, kolumny mi się psuły. A jak z Worda robiłem PDF, formatowanie rozjeżdżało się co drugi raz."
Programy do fakturowania
"Próbowałem iFirmy, Fakturowni. Dobre do wystawiania faktur, ale do złożenia oferty remontowej z pomieszczeniami i pozycjami? Zero. Te programy są dla handlu, nie dla wykonawców."
Własny system
"Brat ma firmę IT, postawił mi coś w WordPressie. Działało miesiąc, potem się zepsuło przy aktualizacji. Odpuściłem."
Co się zmieniło po przejściu na Bulido
Katalog usług jako fundament
Pierwsza sobota poszła na zbudowanie katalogu: wszystkie typowe pozycje, które wykonuje Marcin. Płytki na podłodze za m², płytki na ścianie za m², biały montaż za sztukę, elektryka za punkt. Ceny od razu z narzutami.
"Tydzień później nie wpisywałem już żadnej pozycji ręcznie. Klikam z listy."
Szablony ofert pod branże
Zbudował 3 szablony: łazienka standard, kuchnia pod klucz, mieszkanie deweloperskie. Każda nowa oferta startuje z szablonu, wystarczy dopasować metry i gotowe.
Wysyłka bezpośrednio do klienta
Zamiast PDF-a w mailu klient dostaje link do oferty online. Widzi każdą pozycję, może dopisać komentarz i akceptuje ofertę jednym kliknięciem.
"Klienci to doceniają. Koniec z 'proszę przesłać jeszcze raz, nie mogę otworzyć pliku'."
Liczby po 6 miesiącach
| Metryka | Przed | Po |
|---|---|---|
| Czas na jedną ofertę | 2 godz. | 10 min |
| Ofert wysłanych tygodniowo | 10 | 14 |
| Konwersja oferta na podpis | 35% | 48% |
| Soboty spędzone na ofertach | 4/4 | 0/4 |
Wyższa konwersja bierze się z szybszej odpowiedzi. Marcin wysyła ofertę tego samego dnia po wizji, a konkurencja dopiero po weekendzie.
Rada dla innych wykonawców
"Nie próbuj zrobić idealnego katalogu od razu. Wpisz 20 najczęstszych pozycji, ceny z głowy. Poprawisz je po pierwszych pięciu ofertach. Ważne, żeby zacząć. Każdy tydzień ręcznego Excela to kolejne 20 godzin życia do kosza."
Twoja pierwsza oferta w Bulido
Załóż konto za darmo i przygotuj pierwszą wycenę w 10 minut. Bez karty, bez zobowiązań. Jak ci się nie spodoba, wracasz do Excela.