Import i eksport cennika

Zmiana pojedynczych usług w cenniku jest wygodna na co dzień. Gdy chcesz aktualizować ceny hurtowo, przenieść usługi od partnera albo wczytać cały istniejący cennik z PDF lub Excela — masz dwie szybsze drogi.

Gdzie to znaleźć

Otwórz Usługi → Cennik. W pasku narzędzi (po prawej u góry) otwórz menu ⋮ (Więcej akcji) i wybierz Import / eksport usług. Najpierw zobaczysz lekki wybór jednej z dwóch dróg — po celu, nie po formacie pliku (ten sam Excel pasuje do obu). Kliknij wiersz, a otworzy się mechanika tej drogi (strefa wgrywania, kroki):

• Wczytaj usługi z pliku — wyciągnij usługi ze starego cennika, gotowej oferty, PDF-a albo zdjęcia. Odczytamy usługi i pokażemy do sprawdzenia, zanim cokolwiek dodamy. (Częstszy przypadek, na górze.)
• Pobierz i zaktualizuj obecne usługi — pobierz cennik, popraw go w Excelu (ceny albo nazwy) i wgraj z powrotem. Dopasujemy plik do Twoich istniejących usług i otworzymy zmienione wiersze w edytowalnej tabeli, w której możesz wszystko poprawić przed zapisem.

Link Wybierz inną drogę cofa Cię do wyboru.

Eksport — pobierz katalog

Pobieranie to krok 1 drogi Pobierz i zaktualizuj obecne usługi: wybierz tę drogę, a potem kliknij Pobierz obok kroku 1. (Jeśli chcesz tylko kopię zapasową, pobierz plik i po prostu nic nie wgrywaj z powrotem.) Plik nazywa się bulido-katalog-{dzisiejsza data}.csv. Otwórz go w Excelu, Numbers, Arkuszach Google albo dowolnym innym arkuszu.

Kolumny:

Plik zawiera też usługi systemowe (katalog startowy) oraz wszystkie Twoje usługi, które nie są ukryte.

Import — zastosuj zmiany

Zmień plik w arkuszu, a potem przeciągnij go na ekran Pobierz i zaktualizuj obecne usługi (albo użyj Wybierz plik). Najwięcej 5 MB.

Co się stanie z każdym wierszem:

• Wiersz z istniejącym id — pasująca usługa zostanie zaktualizowana. Zmiana nazwy w tym trybie jest bezpieczna; wiersz zachowuje swoją tożsamość, więc wszystko, co go używa (szablony, wcześniejsze wyceny), nadal działa.
• Wiersz z pustym id — powstanie nowa usługa, należąca do Ciebie. Jeśli docelowa podkategoria w kolumnie kategoria jeszcze nie istnieje, zostanie utworzona.
• Wiersz, który był w Twoim ostatnim eksporcie, a teraz go nie ma — usługa zostaje ukryta (Twoje własne usługi dostają znacznik „ukryte"; systemowe ukrywane są przez zmianę nakładającą się na systemowy wpis). Nic nie zostaje skasowane, więc nic, co się do nich odwołuje, nie przestaje działać.
• Usługa systemowa, której wiersz zmieniłaś/zmieniłeś — zmiana zapisywana jest jako zmiana wierzchnia na wpisie systemowym. Możesz ją później cofnąć z poziomu katalogu.

Zanim cokolwiek zostanie zastosowane, zmienione wiersze otwierają się w edytowalnej tabeli do sprawdzenia — takiej samej jak przy drodze „Wczytaj usługi z pliku" i w kreatorze cennika. Nic nie zapisuje się, dopóki tego nie zatwierdzisz:

• Kliknij dowolną komórkę, żeby ją poprawić. Jeszcze przed zapisem zmienisz nazwę usługi, kategorię, jednostkę, cenę i automatyczne wyliczanie bezpośrednio w tabeli.
• Kategorię wybierzesz z listy z wyszukiwarką, pogrupowanej na sekcje. Przypisujesz tu jedną ze swoich istniejących kategorii — nowych z tego ekranu nie tworzysz.
• Usługi, których brakuje we wgranym pliku, trafiają do osobnej sekcji „do usunięcia". Domyślnie po zapisie zostaną ukryte, ale przy każdej, której nie chcesz usuwać, możesz kliknąć Zachowaj.
• Błędy w wierszach pokazujemy od razu przy nich. Jeśli wiersz ma problem — nieznaną jednostkę albo kategorię, której nie ma w Twoim cenniku — komunikat pojawia się przy tym wierszu, żebyś mógł go poprawić. Nic nie zostanie zastosowane, dopóki wszystkie wiersze nie będą poprawne.

Gdy wszystko się zgadza, kliknij Zapisz zmiany, aby je wprowadzić.

Częste pomyłki

• Edytowanie kolumny id. Wtedy wiersz wygląda jak zupełnie nowa usługa — powstaje duplikat. Nie zmieniaj id w wierszach, które chcesz tylko zaktualizować.
• Zmiana nazwy w ręcznie utworzonym CSV (bez kolumny id). Bez id dopasowujemy wiersze po kategorii i nazwie. Zmiana nazwy = stary wiersz znika (zostaje ukryty), powstaje nowy. Nowa usługa nie będzie w Twoich istniejących szablonach, dopóki jej tam ręcznie nie dodasz. Do zmiany nazw używaj zawsze cyklu pobierz → edytuj → wczytaj.
• Mieszanie języków w nagłówku. Eksport z polskiego konta ma nagłówek id,kategoria,nazwa,jednostka,cena. Nie zmieniaj części nagłówków na angielskie — trzymaj się jednego języka.
• Zmiana kategorii istniejącego wiersza. Dla wiersza z id kolumna kategoria jest pomijana przy aktualizacji. Aby przenieść usługę do innej kategorii, zrób to z poziomu katalogu.

Ograniczenia

• Wielkość pliku: 5 MB.
• Tłumaczenia: import zmienia nazwę tylko w bieżącym języku. Pozostałe języki, jeśli były ustawione, pozostają bez zmian.
• Kolejność, widoczność i tłumaczenia kategorii: w tej pierwszej wersji nie da się ustawić z CSV.
• Aby pokazać z powrotem wcześniej ukrytą usługę: zrób to z poziomu katalogu. Import CSV nigdy nie odkrywa ukrytych pozycji.

Wczytaj usługi z pliku (AI)

Droga Wczytaj usługi z pliku pozwala wgrać swój istniejący cennik w PDF, Excelu lub jako zdjęcie / skan. Wybierz tę drogę, a potem przeciągnij plik (albo użyj Wgraj plik). System odczyta z niego usługi, jednostki i ceny i wyświetli je w tabeli do przejrzenia.

Akceptowane formaty: PDF, XLSX, XLS, CSV, JPG, PNG, WEBP. Maksymalnie 20 MB na plik.

Po wgraniu:

1. Odczyt trwa zwykle kilkanaście sekund. Jeśli ciągnie się dłużej niż minutę, pokażemy podpowiedź.
2. Pojawi się tabela ze znalezionymi usługami. Każdą pozycję możesz kliknąć i poprawić — nazwę, cenę, jednostkę, automatyczne wyliczanie, kategorię. Tym samym sposobem co w kreatorze cennika.
3. Wiersze, których kategorii nie udało się dopasować do Twojego drzewa, wpadną do koszyka „Bez kategorii" — przed zapisem przepnij je do właściwej.
4. Kliknij Dodaj do cennika i wybierz, czy chcesz dodać nowe usługi do istniejących, czy zastąpić cały dotychczasowy cennik.

Niedopasowane kategorie nigdy nie tworzą nowych gałęzi w Twoim drzewie automatycznie — wszystko trafia do koszyka „Bez kategorii", którym sterujesz Ty.