Paragony i faktury

Klasyczne wpisywanie wydatków (kwota, data, sklep) zajmuje minutę przy każdym zakupie. W Bulido możesz to przyspieszyć: wgrywasz zdjęcie paragonu albo plik PDF faktury, a Bulido rozpoznaje za Ciebie pola i podsuwa wstępnie uzupełniony formularz wydatku. Ty go tylko sprawdzasz i akceptujesz.

Dodawanie dokumentu

W realizacji wejdź w zakładkę Rozliczenia → Materiały i kliknij Dodaj paragon/fakturę. W oknie:

• Przeciągnij plik albo kliknij obszar upuszczania, żeby wybrać plik z dysku.
• Obsługiwane formaty: JPG, PNG, WEBP, PDF.
• W jednym oknie pracujesz z jednym dokumentem naraz.

Po wgraniu Bulido od razu uruchamia analizę dokumentu, nie musisz nic dodatkowo klikać.

Statusy dokumentu

Dokument przechodzi przez kilka stanów:

• Dodano: plik został wgrany, czeka na rozpoczęcie analizy.
• Przetwarzanie: Bulido właśnie analizuje treść.
• Wymaga weryfikacji: analiza zakończona, pola zostały uzupełnione, czekają na Twoje potwierdzenie.
• Zaakceptowano: potwierdziłeś dane, dokument zamienił się w wydatek.
• Błąd: analiza się nie powiodła. Możesz spróbować ponownie albo wpisać dane ręcznie.

Weryfikacja i akceptacja

Gdy analiza się skończy, klikasz Weryfikuj przy dokumencie. Otworzy się okno Weryfikacja dokumentu kosztowego z polami uzupełnionymi przez Bulido:

• Kwota, data, tytuł, sklep: wstępnie wypełnione, sprawdź i popraw, jeśli Bulido coś przekręciło.
• Pozycje dokumentu: jeśli dokument zawiera listę pozycji (np. faktura z rozbiciem), Bulido rozpoznaje też je. Możesz dodać kolejne ręcznie albo poprawić istniejące.
• Przycisk Akceptuj i utwórz koszt zapisuje wydatek na karcie realizacji. Od tego momentu jest widoczny w sekcji Wydatki na materiały i wlicza się do bilansu materiałów.
• Zapisz szkic odkłada zmiany bez akceptacji, możesz wrócić później.

Inne akcje

Przy każdym dokumencie znajdziesz dodatkowe opcje:

• Otwórz plik: pobierasz oryginał (zdjęcie albo PDF), żeby zobaczyć go w pełnej rozdzielczości.
• Ponów analizę: uruchamia rozpoznawanie od nowa, jeśli pierwszy raz coś przekręciło albo skończyło się błędem.
• Usuń plik: kasuje szkic dokumentu (przed akceptacją). Po akceptacji usuwasz powiązany wydatek.

Po co to

Im mniej wpisywania, tym mniej zapomnianych paragonów. Wiele zakupów na placu robi się w pośpiechu. Łatwiej zrobić zdjęcie niż otwierać aplikację, klikać formularz i przepisywać dane z papierka. Po skończonym tygodniu wracasz do realizacji, weryfikujesz wszystkie szkice naraz, akceptujesz i masz pełny obraz kosztów bez pomijania niczego.

Co dalej

• Jak zapisywać wydatki na materiały i koszty realizacji
• Jak ewidencjonować płatności od klienta