Personalizacja maila
Bulido wysyła ofertę klientowi mailem z Twoim szablonem. Domyślny temat i treść ustawiasz raz, a pojedynczą wysyłkę dostosujesz tuż przed kliknięciem Wyślij.
Domyślny szablon w ustawieniach
W Ustawieniach → Szablony znajdziesz dwa pola edytowalne:
- Temat maila z ofertą (do 150 znaków). Np. Oferta na remont dla {{client_full_name}}.
- Treść maila z ofertą (do 5000 znaków). Pełna treść wiadomości, którą dostaje klient.
Bulido ma już ustawiony domyślny szablon (m.in. powitanie po imieniu, numer i tytuł oferty, data ważności, gotowe przyciski Akceptuję / Odrzucam). Możesz go w pełni przepisać pod swój styl: formalniej, luźniej, z firmowym podpisem itd.
Podstawiane wartości (zmienne)
W treści i temacie maila używasz zmiennych. Bulido podstawi za nie konkretne dane przy wysyłce do klienta. W edytorze klikasz Wstaw zmienną i wybierasz pozycję z polskiej listy. Bulido wstawi zmienną w miejscu kursora w formacie {{Nazwa zmiennej}}.
Każde pole szablonu (temat, treść) ma swój zestaw dostępnych zmiennych. Nie wszystkie pasują wszędzie.
Zmienne w temacie maila
| Wstaw zmienną |
|---|
{{Numer oferty}} |
{{Tytuł oferty}} |
{{Nazwa firmy}} |
Zmienne w treści maila
| Wstaw zmienną | Co podstawi |
|---|---|
{{Przyciski akceptuj/odrzuć}} |
Gotowy blok z dwoma przyciskami Akceptuję i Odrzucam w treści maila |
{{Imię klienta}} |
Imię klienta (np. Anna) |
{{Imię i nazwisko klienta}} |
Pełne imię i nazwisko (np. Anna Kowalska) |
{{Nazwa klienta}} |
Pełne imię i nazwisko klienta, alias powyższego |
{{Numer oferty}} |
Numer wygenerowany przez Bulido (np. OF/2026/014) |
{{Tytuł oferty}} |
Tytuł, który nadałeś ofercie |
{{Wartość oferty}} |
Łączna kwota oferty z walutą |
{{Data ważności oferty}} |
Data, do której oferta obowiązuje |
{{Adres realizacji}} |
Adres, gdzie odbędzie się remont |
{{Nazwa firmy}} |
Nazwa Twojej firmy |
{{Email firmy}} |
Email kontaktowy Twojej firmy |
{{Telefon firmy}} |
Telefon kontaktowy Twojej firmy |
{{Link akceptacji}} |
Sam link akceptacji (bez przycisku) |
{{Link odrzucenia}} |
Sam link odrzucenia (bez przycisku) |
W większości przypadków wstawiasz {{Przyciski akceptuj/odrzuć}}. To gotowy blok z obydwoma przyciskami w treści maila. Surowe linki ({{Link akceptacji}}, {{Link odrzucenia}}) przydają się, jeśli chcesz ułożyć przyciski własnoręcznie albo wpleść je w tekst ("Aby zaakceptować, kliknij tutaj.").
Korekta przy konkretnej wysyłce
W oknie wysyłki maila (klikniesz Wyślij mailem na karcie oferty) widzisz aktualny temat i treść, wypełnione zgodnie z Twoim szablonem i danymi tej oferty. Możesz je tutaj poprawić ręcznie dla tej jednej wysyłki, nie zmieniając globalnego szablonu. Zmiany dotyczą tylko tej oferty.
Jest to przydatne, gdy:
- Klient prosi o dosłanie konkretnej informacji w treści.
- Chcesz dopisać kontekst rozmowy ("zgodnie z naszym wczorajszym spotkaniem...").
- Wysyłasz poprawioną wersję oferty i chcesz wytłumaczyć, co się zmieniło.
Co dalej
Jeśli temat i treść już Ci pasują, sprawdź jak działa wysyłka oferty mailem i co dzieje się po decyzji klienta.
Ostatnia aktualizacja 6 maja 2026