2 min czytania

Wysyłka oferty mailem

Wysyłka oferty z Bulido sprowadza się do kliknięcia Wyślij mailem na karcie oferty. Klient dostaje wiadomość, w której zobaczy ofertę jako PDF w załączniku, a decyzję Akceptuję lub Odrzucam podejmuje jednym kliknięciem przycisku w treści maila.

Co dostaje klient

  • Mail w jego języku (PL, EN albo DE), z Twoją nazwą firmy w stopce i z tematem, który możesz dostosować przed wysłaniem.
  • PDF z ofertą jako załącznik. Pełen, drukowalny dokument: Twoje dane, dane klienta, adres realizacji, pomieszczenia, pozycje, sumy.
  • Dwa przyciski w treści maila: Akceptuję i Odrzucam. To zabezpieczone, jednorazowe linki. Nikt postronny nie zarejestruje za klienta decyzji, nawet gdyby przypadkiem trafił na maila.

Jak klient odpowiada

Klient otwiera mail, sprawdza ofertę w PDF, wraca do treści maila i klika jeden z przycisków:

  • Akceptuję: przeglądarka otwiera krótką stronę z napisem "Dziękujemy za akceptację oferty". Decyzja zapisuje się w Bulido.
  • Odrzucam: analogiczna strona: "Odrzucenie oferty zostało zapisane".

Każdy link działa raz. Jeśli klient zmieni zdanie po kliknięciu, musi się z Tobą skontaktować. Sam nie zmieni decyzji. Po zarejestrowanej decyzji link traci ważność.

Co Ty widzisz po wysyłce

  • Status oferty zmienia się na Wysłana od razu po kliknięciu Wyślij mailem.
  • Po decyzji klienta status zmienia się na Zaakceptowana albo Odrzucona (zobacz Co dzieje się po akceptacji lub odrzuceniu).
  • Dostajesz powiadomienie mailem o decyzji klienta.

Inne kanały (WhatsApp, SMS, druk)

Bulido wysyła oferty przez własny system pocztowy. Nie ma osobnej integracji z WhatsAppem ani SMS-em. Jeśli klient woli inny kanał, masz dwie drogi:

  • Pobierz PDF z karty oferty i prześlij go ręcznie tam, gdzie zwykle piszesz (WhatsApp, Messenger, własny mail). Klient nie dostanie wtedy przycisków akceptacji. Decyzję potwierdzi inaczej, a Ty ręcznie ustawisz status oferty na Zaakceptowana w panelu.
  • Wyślij mail mimo wszystko, jeśli masz adres email klienta. Dodatkowo poinformuj go innym kanałem, że oferta jest w skrzynce.

Co dalej

Ostatnia aktualizacja 22 maja 2026