Konfiguracja firmy

Uzupełnij dane firmy zaraz po założeniu konta. Część z nich (nazwa, NIP, adres, logo) pojawia się na ofertach. Reszta (waluta, VAT, format) steruje, jak liczone są ceny. Wystarczy raz, a każda kolejna oferta będzie mieć poprawne nagłówki i sumy.

Wszystko znajdziesz w Ustawieniach w panelu, podzielone na cztery sekcje. Każde pole jest oznaczone jako (wymagane) albo (opcjonalne). Opcjonalne możesz pominąć, jeśli na razie nie są Ci potrzebne.

Dane firmy

Informacje identyfikujące Twoją firmę, widoczne na ofertach i dokumentach:

• Nazwa firmy (wymagane). Pojawia się w nagłówku oferty.
• NIP (opcjonalne). Trafia na ofertę i ułatwia klientowi wystawienie faktury.
• Kraj (wymagane, domyślnie Polska). Wpływa na inne ustawienia, patrz "Wskazówka" niżej.
• Ulica, kod pocztowy, miasto (opcjonalne).
• Telefon kontaktowy, email kontaktowy (opcjonalne). Daj klientowi sposób kontaktu po obejrzeniu oferty.

W tej samej sekcji wgrasz logo firmy (opcjonalne). Jeśli je dodasz, pojawi się na PDF oferty i w mailu z linkiem.

Podatki

• Czy firma jest płatnikiem VAT? (wymagane). Od tego zależy, czy oferty pokazują stawkę VAT i sumę brutto. Domyślnie włączone.
• Domyślna stawka VAT (wymagane, gdy jesteś płatnikiem VAT). Wartość startowa dla nowych ofert (typowo 23% w Polsce). Zakres 0–100.

Po wyłączeniu statusu płatnika VAT stawka VAT znika z ofert, a ceny przełączają się na netto.

Ustawienia ofert

• Ceny na ofercie (wymagane). Netto albo brutto. Decyduje, jak ceny widzi klient na PDF i w treści maila.
• Domyślna ważność oferty (dni) (wymagane). Liczba dni, na ile ważna jest nowa oferta od momentu wysyłki. Zakres 1–365.

Wszystkie pola mają wartości domyślne. Nie musisz ich zmieniać przed pierwszą ofertą, ale możesz dopasować do swojej praktyki.

Ustawienia regionalne

Wszystkie pola mają wartości domyślne dopasowane do kraju firmy. Możesz je nadpisać, jeśli potrzebujesz innej kombinacji:

• Domyślna waluta: pasująca do kraju Twojej firmy.
• Format daty: np. DD.MM.YYYY.
• Separator dziesiętny: przecinek czy kropka.
• Jednostki miary: Europejskie albo Amerykańskie.
• Strefa czasowa: Warszawa (GMT+1) albo Berlin (GMT+1).

Wskazówka: zmiana kraju nadpisuje inne ustawienia

Gdy zmienisz Kraj firmy, Bulido automatycznie dostosowuje do tego kraju stawkę VAT, strefę czasową, format daty, separator dziesiętny i jednostki miary. Domyślna waluta też podąża za krajem — ale tylko dopóki sam jej nie ustawisz. Jeśli chcesz mieć Polskę jako kraj, a rozliczać się w EUR, po prostu ustaw walutę w Ustawieniach regionalnych: Bulido zachowa Twój wybór, nawet gdy później zmienisz kraj. Pozostałe pola, które mają być inne niż domyślne, zmień ręcznie po wyborze kraju.

Co dalej

Po uzupełnieniu danych firmy możesz przejść do tworzenia pierwszej oferty.