Konfiguracja firmy

Uzupełnij dane firmy zaraz po założeniu konta. Część z nich (nazwa, NIP, adres, logo) pojawia się na ofertach. Reszta (waluta, VAT, format) steruje, jak liczone są ceny. Wystarczy raz, a każda kolejna oferta będzie mieć poprawne nagłówki i sumy.

Wszystko znajdziesz w Ustawieniach w panelu, podzielone na cztery sekcje. Każde pole jest oznaczone jako (wymagane) albo (opcjonalne). Opcjonalne możesz pominąć, jeśli na razie nie są Ci potrzebne.

Dane firmy

Informacje identyfikujące Twoją firmę, widoczne na ofertach i dokumentach:

Nazwa firmy (wymagane). Pojawia się w nagłówku oferty.
NIP (opcjonalne). Trafia na ofertę i ułatwia klientowi wystawienie faktury.
Kraj (wymagane, domyślnie Polska). Wpływa na inne ustawienia, patrz "Wskazówka" niżej.
Ulica, kod pocztowy, miasto (opcjonalne).
Telefon kontaktowy, email kontaktowy (opcjonalne). Daj klientowi sposób kontaktu po obejrzeniu oferty.

W tej samej sekcji wgrasz logo firmy (opcjonalne). Jeśli je dodasz, pojawi się na PDF oferty i w mailu z linkiem.

Podatki

Czy firma jest płatnikiem VAT? (wymagane). Wybór Tak/Nie, od którego zależy, czy oferty pokazują stawkę VAT i sumę brutto. Domyślnie ustawione na Tak.
Domyślna stawka VAT (wymagane, gdy jesteś płatnikiem VAT). Stawka startowa dla nowych ofert, wybierana spośród stawek obowiązujących w kraju firmy (Polska: 23%, 8%, 5%, 0%; Niemcy: 19%, 7%, 0%).

Po ustawieniu wyboru płatnika VAT na Nie stawka VAT znika z ofert, a ceny przełączają się na netto.

Ustawienia ofert

Domyślna ważność oferty (dni) (wymagane). Liczba dni, na ile ważna jest nowa oferta od momentu wysyłki. Zakres 1–365.

Netto czy brutto nie ustawiasz już tutaj — Bulido dobiera to automatycznie na podstawie typu klienta.

To pole ma wartość domyślną. Nie musisz go zmieniać przed pierwszą ofertą, ale możesz dopasować do swojej praktyki.

Ustawienia regionalne

Wszystkie pola mają wartości domyślne dopasowane do kraju firmy. Możesz je nadpisać, jeśli potrzebujesz innej kombinacji:

Domyślna waluta: pasująca do kraju Twojej firmy.
Format daty: np. DD.MM.YYYY.
Separator dziesiętny: przecinek czy kropka.
Jednostki miary: Europejskie albo Amerykańskie.
Strefa czasowa: Warszawa (GMT+1) albo Berlin (GMT+1).

Wskazówka: zmiana kraju nadpisuje inne ustawienia

Gdy zmienisz Kraj firmy, Bulido automatycznie dostosowuje do tego kraju stawkę VAT, strefę czasową, format daty, separator dziesiętny i jednostki miary. Domyślna waluta też podąża za krajem, ale tylko dopóki sam jej nie ustawisz. Jeśli chcesz mieć Polskę jako kraj, a rozliczać się w EUR, po prostu ustaw walutę w Ustawieniach regionalnych. Bulido zachowa Twój wybór, nawet gdy później zmienisz kraj. Pozostałe pola, które mają być inne niż domyślne, zmień ręcznie po wyborze kraju.

Co dalej

Po uzupełnieniu danych firmy możesz przejść do tworzenia pierwszej oferty.