Historia aktywności

Bulido prowadzi za Ciebie chronologiczną kronikę realizacji. Każda zmiana, Twoja albo automatyczna, zapisuje się jako wpis w historii aktywności. Zawsze wiesz, co się działo i kiedy, a przed rozmową z klientem masz pełny obraz projektu bez odgrzebywania szczegółów z pamięci.

Gdzie znajdziesz historię

Na karcie realizacji jest sekcja Historia aktywności z listą zdarzeń od najnowszego do najstarszego. Każdy wpis zawiera:

• Typ zdarzenia (np. Zarejestrowano wpłatę za robociznę).
• Datę i czas zdarzenia.
• Krótki opis lub powiązany element (np. tytuł wpłaty, kwotę wydatku, którą zmieniono usługę).

Co Bulido zapisuje automatycznie

Następujące zdarzenia są dopisywane do historii bez Twojego udziału:

Status realizacji

• Realizacja została utworzona
• Realizacja została zaplanowana
• Realizacja została rozpoczęta
• Realizacja została ukończona

Zakres prac

• Zaktualizowano zakres prac (np. Dodano 2 nowe usługi, Zmieniono 3 pomieszczenia, Usunięto pozycję dodatkową)

Wpłaty od klienta

• Zarejestrowano / zaktualizowano / usunięto wpłatę za robociznę
• Zarejestrowano zaliczkę na materiały
• Zarejestrowano rozliczenie materiałów
• Zaktualizowano / usunięto wpłatę za materiały

Wydatki

• Zarejestrowano wydatek
• Zaktualizowano wydatek
• Usunięto wydatek

Jak dodać własną notatkę

W sekcji historii znajdziesz pole Dodaj wewnętrzną notatkę do historii realizacji i przycisk Dodaj notatkę. Wpisujesz dowolną treść (np. Klient prosi o przesunięcie startu o tydzień, Brakuje 2 sztuk panelu, dokupić w poniedziałek), zatwierdzasz, i notatka pojawia się w historii z aktualną datą i godziną.

Notatki są wyłącznie wewnętrzne. Klient nie widzi ich w publicznym podglądzie realizacji. Służą wyłącznie Tobie i Twojej ekipie.

Po co to wszystko

Historia aktywności rozwiązuje typowe problemy z pamięcią:

• "Kiedy klient ostatnio coś zapłacił?" Sprawdzasz w jednym miejscu zamiast szukać po SMS-ach.
• "O co właściwie kłóciliśmy się tydzień temu?" Notatka z tamtego dnia przypomni kontekst.
• "Czy zmieniłem coś w zakresie prac w ostatnich dniach?" Wpisy o zmianach zakresu pokażą po kolei wszystkie modyfikacje.
• Spór z klientem o rozliczenie. Historia z datami i kwotami jest mocniejszym argumentem niż "wydaje mi się, że...".

Co dalej

• Jak ewidencjonować płatności od klienta
• Jak zapisywać wydatki na materiały
• Jak prowadzić listę zadań realizacji